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시스원 | 서버 유지 및 백업 보수 |
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국가평생교육진흥원 | 학점은행 사전보고, 성적보고, 평가 인정, 학점인정, 학위수여, 학습과목 평가인정에 관한 제반 업무처리 목적 | (필수) 이름,주민등록번호(외국인등록증), 이메일주소, 휴대전화번호, 주소, 이메일주소, 성적, 학습과목 이수내역, 학력 *주민등록번호는 암호화하여 저장·관리·전달되며 법률이 정하는 목적 이외의 용도로는 절대 사용되지 않습니다. |
영구 | 「학점인정 등에 관한 법률」제7조 제1항 및「학점인정 등에 관한 법률 시행규칙」 제4조 |
국세청 | 국세의 부과 및 징수, 환급 | 이름/환급금액(신고금액)/주민등록번호 *주민등록번호는 암호화하여 저장·관리·전달되며 법률이 정하는 목적 이외의 용도로는 절대 사용되지 않습니다. |
5년 *원천징수사무처리규정 제45조 및 국세청 기록관리기준표 |
소득세법 제128조 |
보훈처 | 학적현황 보고 및 국고 보조금 신청 | 성명, 학번, 생년월일, 보훈번호, 학과, 성적, 신청학점, 수업료, 총이수학점, 수강과목 | 5년 (국가보훈처 보유기간에 따름) |
국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 |
국가평생교육진흥원, 교육부 | 본인실명확인, 자격검정, 자격증 교부 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위등록번호), 이수기관(기관명, 이수기간) | 준영구 | 평생교육법 시행령 제20조, 평생교육법 시행규칙 제6조 |
항목 | 보유기간 | 근거 |
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표시, 광고에 관한 기록 | 6개월 | 전자상거래등에서의 소비자 보호에 관한 법률 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | |
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | |
서비스 방문 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
원천징수사무처리를 위해 필요한 정보 | 국세의 법정신고기한이 지난 날로부터 5년 |
국세기본법 제85조의3 |
학습자 대장 (학적부) | 영구 | 교육부고시 「평가인정 학습과정 운영지침」 [별표 2] |
학습비 및 회계장부 (학습자 결재내역, 환불정보 등) | 5년 | |
출석 관련 서류 (출석기록 및 접속 IP 등) | 5년 | |
성적표 및 성적근거자료 (시험답안지, 과제물 등 평가요소별 성적근거자료, 각종 실습관련 서류) |
5년 (단, 보육실습생의 경우, 실습생 기록대장은 영구) |
기술적 조치 | 관리적 조치 | 물리 조치 |
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개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리 접근통제시스템 설치 비밀번호 일방향 암호화 적용 보안프로그램 설치 및 주기적 업데이트 관리 개인정보의 안전한 전송을 위한 SSL 적용 |
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